【2025年版】IT導入補助金でお得に会計ソフト導入！対象条件から申請手順・おすすめツールまで解説

会計ソフトを導入したいけれど、「費用が気になって踏み切れない…」と悩んでいませんか？

そんな中小企業の経営者の皆さんに朗報です。IT導入補助金を活用すれば、会計ソフトの導入費用を最大80%補助してもらうことが可能なんです！

本記事では、2025年度最新のIT導入補助金制度について、会計ソフト導入の観点から詳しく解説します。対象条件から申請手順、そして補助金対象のおすすめ会計ソフトまで、分かりやすくご案内します。

IT導入補助金とは？会計ソフトも対象になる制度概要

補助金の目的と概要（中小企業のDX支援）

IT導入補助金とは、中小企業・小規模事業者のITツール導入を支援する国の制度です。

この制度の主な目的は以下の通りです：

• 業務効率化の推進：ITツールにより手作業を削減し生産性向上
• デジタルトランスフォーメーション（DX）の促進：中小企業のデジタル化を後押し
• 競争力向上：ITツール活用で企業の競争力を強化
• 働き方改革の実現：自動化により労働環境を改善

一般的な補助内容は以下の通りです：

項目	通常枠	インボイス対応類型
補助率	1/2以内	3/4以内（小規模事業者は4/5以内）
補助上限額	450万円	350万円
対象経費	ソフトウェア購入費・クラウド利用料等	インボイス対応に特化したツール

会計ソフトが補助対象に含まれる理由

会計ソフトが補助対象となるのは、「業務効率化ツール」として国が推進しているためです。

特に以下の観点から重要視されています：

国としても「中小企業の経理DX推進」は重要政策の一つであり、会計ソフト導入への補助金支援が積極的に行われているのが現状です。

2025年度の補助枠と条件（インボイス枠など最新情報）

2025年度は特に「インボイス対応類型」が新設され、補助率が大幅にアップしています。

類型	補助率	上限額	対象事業者
通常枠A類型	1/2以内	150万円	中小企業・小規模事業者
通常枠B類型	1/2以内	450万円	中小企業・小規模事業者
インボイス対応類型	3/4以内（小規模：4/5以内）	350万円	中小企業・小規模事業者
セキュリティ対策推進枠	1/2以内	100万円	中小企業・小規模事業者

対象事業者の定義：

• 中小企業：資本金3億円以下または従業員300人以下（業種により異なる）
• 小規模事業者：従業員20人以下（商業・サービス業は5人以下）
• 申請回数制限：過去3年以内に同補助金を受けていないこと
• 税務申告：直近2年間の確定申告を適切に行っていること

補助金を使って会計ソフトを導入するメリット

導入コストが最大80%補助される魅力

IT導入補助金の最大の魅力は、大幅な費用削減効果です。

具体的な費用削減例を見てみましょう：

会計ソフト	通常価格（年間）	補助後実質負担（75%補助）	年間削減額
freee会計ミニマム	35,760円	8,940円	26,820円削減
マネーフォワードスモビジ	52,536円	13,134円	39,402円削減
弥生会計ベーシック	55,440円	13,860円	41,580円削減

このように、年間数万円の削減効果が期待できます。浮いた費用は他の投資に回すことができ、事業の成長により集中できるでしょう。

最新ソフトで経理効率化＆インボイス対応も万全に

補助金を活用することで、費用面の制約なく最新の高機能クラウド会計ソフトを導入できます。

導入により得られる具体的効果：

特に、インボイス制度や電子帳簿保存法にも自動対応するため、法改正への対応コストも削減できます。

補助金活用時の注意点（初期費用・申請手間など）

メリットが大きい一方で、以下の注意点も理解しておく必要があります：

ただし、これらの注意点があっても、数万円の削減効果を考えれば十分にペイすると考えられます。

IT導入補助金対象の会計ソフト一覧と選び

主な補助金対象クラウド会計ソフト（freee・MF・弥生など）

IT導入補助金の対象となるのは、事前にITツールとして登録された製品のみです。

主要なクラウド会計ソフトで補助金対象となっているものは以下の通りです：

ソフト名	補助金対象	インボイス対応	特徴
freee会計	○	○	初心者向け・自動化強み
マネーフォワード クラウド会計	○	○	連携機能・中小企業向け
弥生会計オンライン	○	○	老舗ブランド・安定性
PCAクラウド	○	○	中堅企業向け・高機能
勘定奉行クラウド	○	○	大企業実績・内部統制

これらはすべてインボイス制度にも完全対応しており、補助金を活用して導入する価値が高いソフトです。

各ソフトの特徴と補助金利用時の費用シミュレーション

主要3ソフトについて、補助金適用後の実質負担額をシミュレーションしてみましょう：

自社に合ったソフトを選ぶポイント（機能・連携・サポート）

補助金を活用する場合でも、自社に最適なソフトを選ぶことが重要です。

事業規模・ニーズ別の推奨ソフト：

事業者タイプ	推奨ソフト	選定理由
会計初心者・個人事業主	freee会計	直感的操作・サポート手厚い
中小企業・連携重視	マネーフォワード	経費精算・給与計算と連携可
従来型会計に慣れた企業	弥生会計	伝統的画面・会計事務所連携
中堅企業・高機能需要	PCAクラウド	部門管理・分析機能充実

機能面での重要な選定ポイント：

• 自動化レベル：銀行連携・AI仕訳の精度
• レポート機能：売上分析・予実管理の充実度
• サポート体制：電話・チャット・画面共有の有無
• 拡張性：将来の事業成長に対応できる機能

IT導入補助金の申請手順と成功のコツ

申請の流れ（事前準備～交付決定～事後報告）

IT導入補助金の申請は、以下の5つのステップで進行します：

全体的には申請から補助金受領まで約4～6ヶ月のスケジュールとなります。

申請書類の準備ポイントとよくあるミス

申請で最も重要なのは事前準備です。以下の書類準備が必要となります：

書類名	取得場所・方法	注意点
GビズID	GビズIDサイトで申請	発行まで約2週間要するため早めに取得
履歴事項全部証明書	法務局（3ヶ月以内）	コピー不可・原本要
税務申告書（直近2年分）	確定申告書控え	税務署受付印または電子申告データ
見積書	IT導入支援事業者から取得	補助対象経費のみ記載

よくあるミスとその対策：

スケジュール管理と支援事業者の活用術

補助金申請は公募期間が決まっており締切厳守です。2025年度の想定スケジュール：

時期	公募回	申請期間	準備開始目安
春	第1回	3月～4月	2月上旬
夏	第2回	6月～7月	5月上旬
秋	第3回	9月～10月	8月上旬
冬	第4回	12月～1月	11月上旬

IT導入支援事業者の活用が成功の鍵です：

• freeeの場合：freee株式会社が申請サポートサービスを提供
• マネーフォワードの場合：専任コンサルタントが申請書作成を支援
• 弥生の場合：弥生パートナー会計事務所と連携して申請可能
• 共通サービス：申請書類のひな型提供・記入指導・進捗管理

支援事業者を活用することで、申請の成功確率を大幅に向上させることができます。

IT導入補助金は毎年申請できますか？同じソフトで再申請は可能ですか？

同一の事業者が同一のITツールで申請することはできません。ただし、異なるITツール（例：会計ソフト→販売管理ソフト）であれば、過去3年以内でなければ申請可能です。また、大幅なバージョンアップがあった場合は再申請できる場合があります。

補助金の申請から入金まで、実際どのくらいの期間がかかりますか？

申請から補助金入金まで、通常4～6ヶ月程度かかります。内訳は、申請後の審査に1～2ヶ月、交付決定後のITツール導入に1ヶ月、実績報告書提出後の確認・入金に1～2ヶ月が目安です。資金繰りを考慮して申請時期を決めることをおすすめします。

申請が不採択になった場合、再申請はできますか？

不採択の場合でも、事業計画書を見直して次回公募で再申請することは可能です。不採択理由を分析し、事業効果の具体的な記述や必要書類の不備を改善することで採択確率を上げられます。IT導入支援事業者と相談しながら改善点を洗い出すことをおすすめします。

個人事業主でもIT導入補助金は申請できますか？

はい、個人事業主も申請可能です。ただし、税務申告を適切に行っていることが条件となります。個人事業主の場合は確定申告書の控え（直近2年分）が必要で、開業したばかりの方は申請できない場合があります。詳細は支援事業者にご相談ください。

IT導入補助金活用まとめ：会計ソフトで経営効率化とコスト削減を実現

IT導入補助金を使えば、費用面の心配なく最新の会計ソフトを導入できます。

特に2025年度は「インボイス対応類型」により補助率が最大80%と非常に高く、今が導入の絶好のタイミングです。

小規模事業者ほど補助率が高く、年間数万円のコスト削減効果が期待できます。対象条件を満たすなら申請しない手はありません。

まずはfreee会計やマネーフォワード クラウド会計の無料トライアルで機能を確認し、最適なソフトを見つけてください。

そして支援事業者に相談して、次回公募での申請に向けて準備を始めましょう。