- マネーフォワードの導入方法がわからない
- 個人事業主に最適な設定方法を知りたい
- 料金プランや無料トライアルについて詳しく知りたい
経理作業に追われて本業に集中できない…そんな悩みを抱える個人事業主の方は少なくありません。会計士である筆者も、かつて手作業の会計ソフトで苦労するお客様を数多く見てきました。そこでおすすめしたいのが、クラウド会計ソフト『マネーフォワード クラウド会計』の導入です。
この記事では、2025年最新のマネーフォワードクラウド会計を個人事業主が導入するメリットや具体的な手順、会計士ならではの効率的な使い方のコツをご紹介します。会計知識が少なくても安心して始められる方法を詳しく解説します。特に初めてクラウド会計を導入する方や、他のサービスからの乗り換えを検討している方は必見です。ぜひ最後までお読みください。
ぜいむたん
ゆーたマネーフォワード導入で個人事業主の経理の何が変わる？
まずは、マネーフォワードクラウド会計を導入することで、個人事業主の経理作業がどのように変わるのか、具体的なメリットを見ていきましょう。
銀行明細の自動取り込みで記帳作業が激減
マネーフォワードクラウドは銀行やクレジットカードなど2,300以上のサービスと連携しています。これにより、毎日の取引データが自動で取り込まれるため、手入力の手間が大幅に削減されます。事業用の口座やカードを連携させるだけで、日々の経費や売上が自動記録されるので、月末にまとめて入力する負担から解放されます。
リアルタイムで事業状況を把握できる安心感
収支状況をいつでも確認できるため、「今月はいくら利益が出ているのか」「経費の使いすぎはないか」などをリアルタイムで把握できます。これにより資金繰りの見通しが立てやすくなり、経営判断がスピーディーになります。
ゆーた確定申告作業の効率化
売上や経費などを入力するだけで確定申告に必要な書類が自動で作成され、白色申告・青色申告のどちらも対応しています。決算書も同時に作成することが可能です。さらに、アプリの電子申告（e-Tax）機能を利用すれば、税務署に行かずにオンラインで申告を完結でき、青色申告を電子申告で行えば最大65万円の特別控除を受けられます。
税理士とのデータ共有が簡単に
税理士に経理データを提供する際も、紙の帳簿や証憑書類を持参する必要がなくなります。クラウド上でデータを共有できるため、リモートでのやり取りが可能になり、時間と交通費の節約になります。
ぜいむたんゆーた個人事業主のマネーフォワード導入ステップと初期設定
では、実際にマネーフォワードクラウド会計を導入するステップを紹介します。会計士ならではのアドバイスも交えながら、スムーズに始められるポイントを解説していきましょう。
まずはマネーフォワード公式サイトにアクセスし、1ヶ月の無料トライアルに登録しましょう。無料期間中に入力したデータはトライアル終了後も引き継げますので、安心して機能をお試しいただけます。
アカウント登録後、事業者情報（屋号、所在地、業種など）を入力します。この情報は確定申告書類に反映されるため、正確に入力しましょう。
ゆーた
マネーフォワードクラウドは、ひとことで言えば「事業に役立つ10種類以上のクラウドソフト」をおトクに導入できるサービスです。その中でも特に重要なのが、銀行口座やクレジットカードとの連携設定です。
設定画面から「口座連携」を選択し、利用している銀行やクレジットカードを検索して登録します。金融機関のオンラインバンキングのIDとパスワードが必要になります。
連携した口座やカードの取引データが自動取得されますが、初期状態では「未分類」の状態です。ここで自動仕訳ルールを設定すると、次回から同じ取引が発生した際に自動的に適切な勘定科目に振り分けられます。
例えば、「コンビニA」で購入したものは常に「消耗品費」に計上するなどのルールを設定できます。
マネーフォワードのアプリを使えば、紙のレシートをスマホカメラで撮影し、書かれている文字を読み取って帳簿に反映させることができます。
ぜいむたんゆーた2025年最新の個人事業主の料金プランと特典情報
マネーフォワードクラウド会計の料金プランは、2025年6月から一部改定が予定されています。現在の最新情報をまとめましたので、導入を検討する際の参考にしてください。
一番人気の個人事業主向けプラン「パーソナル」
月額1,280円（税込）/ 年間一括払いの場合月額960円（税込）
- 基本的な会計機能（仕訳、帳簿作成）
- 銀行・クレジットカード連携（最大5口座）
- 確定申告書類の一部自動作成（青色・白色対応）
- 電子帳簿保存法対応の領収書保存
- 基本的なレポート機能
- 「IT導入補助金2025」対象サービス：導入費用の最大2/3が補助される可能性あり
- 「年間一括払い25%OFF」：年間一括払いを選択することで月額料金が通常より安くなるプラン
- 「無料トライアル期間」：クレジットカード登録不要で1ヶ月間無料で試せる
料金プランやキャンペーン内容は変更される可能性がありますので、最新情報はマネーフォワード公式サイトでご確認ください。
電子帳簿保存法対応のポイント
2025年からは電子帳簿保存法の完全適用により、電子取引のデータを電子保存することが義務付けられています。マネーフォワードクラウド会計は、この法改正にも対応済みで、領収書や請求書の電子保存が簡単に行えます。
ゆーた- 取引データ受領後、基本的には7営業日以内に電子保存する必要がある
- スマホやスキャナで撮影した領収書には、日付・金額・取引先などの「タイムスタンプ付きの検索可能な情報」を付与する
- 電子データは7年間保存が必要（青色申告の場合）
- マネーフォワードの領収書スキャン機能を使えば、これらの要件を満たした保存が可能
電子帳簿保存法への対応は個人事業主にとって悩みの種になりがちですが、マネーフォワードクラウド会計を利用すれば、特別な知識がなくても法令要件を満たした運用が可能です。スマホアプリの「領収書スキャン」機能を使えば、撮影した領収書に自動的にタイムスタンプが付与され、日付や金額などの情報も自動で認識されます。
マネーフォワードと連携できる主要サービス
マネーフォワードクラウド会計の強みの一つは、様々な外部サービスと連携できる点です。以下に、特に個人事業主に役立つ連携サービスをいくつか紹介します。
- 金融機関連携：全国の主要銀行、信用金庫、ネット銀行、クレジットカード会社など2,300以上のサービスと連携可能。自動で取引データを取得できます。
- ECサイト連携：Amazon、楽天市場、BASE、STORESなどの主要ECプラットフォームと連携可能。売上データを自動取得できるため、ECサイト運営者の記帳作業が大幅に効率化されます。
- 決済サービス連携：Square、PayPay、Stripeなどのキャッシュレス決済サービスと連携。売上データの自動取得が可能です。
- 請求書サービス連携：マネーフォワード クラウド請求書をはじめ、MakeLeaps、Misocaなどの請求書サービスと連携。請求書発行から入金管理までをシームレスに行えます。
- 給与計算サービス連携：マネーフォワード クラウド給与や、freee人事労務などと連携可能。従業員を雇用している個人事業主の方でも、給与計算から経理処理までを一元管理できます。
ぜいむたんゆーたマネーフォワード導入で業務効率化を実現した導入事例
ここでは、実際に私が会計士として実務でマネーフォワードクラウド会計を導入して業務効率化に成功した個人事業主の事例をご紹介します。これらの事例から、自分のビジネスにどのようにマネーフォワードを活用できるかのヒントが得られるでしょう。
導入前の課題：複数のクライアントを抱え、案件ごとの収支管理が煩雑。確定申告前に領収書を整理する作業に毎年1週間以上かかっていた。
導入後の変化：
- 銀行連携により日々の入出金を自動記録
- タグ機能を使ってクライアントごとの収支を可視化
- スマホアプリで領収書をその場で撮影し電子保存
導入効果：月の経理作業時間が約10時間から1時間に短縮。クライアント単位での利益率が把握できるようになり、営業戦略の見直しにも役立った。確定申告も1日で完了するようになった。
これらの事例からわかるように、業種や事業規模に関わらず、マネーフォワードクラウド会計の導入によって経理業務の効率化と経営の可視化が実現できます。特に重要なポイントは「自動化できる部分は自動化し、人間は分析や判断に集中する」という役割分担です。経理作業の時間を削減できれば、その分を本業やマーケティング、スキルアップなどに投資できるようになります。
マネーフォワードと他社サービスの比較
個人事業主向けクラウド会計ソフトとして、マネーフォワードのほかにfreeeや弥生オンラインなどがありますが、それぞれ特徴が異なります。ここでは主要なサービスと比較してみましょう。
freeeは給与計算アプリ「人事労務freee」を月額2,600円で提供しており、5名までは無料です（2025年4月時点）。一方、マネーフォワードでは、給与計算、勤怠管理、経費精算などの機能が個人事業主は月額980円から、法人は月額3,980円から利用でき、従業員5名以下の事業者にとっては導入しやすい価格設定になっています。
弥生オンラインの場合、個人事業主向けプランは年間14,300円（税込）からとなっており、月額換算すると約1,190円です。また、会計事務所とのデータ連携機能には別途費用がかかる場合があります。
マネーフォワードの特徴として、会計ソフトだけでなく、「請求書」「経費」「給与」「契約」など、バックオフィス業務全般をカバーするサービスが揃っている点が挙げられます。将来的に事業が拡大した際にも、同じシステム内でスムーズに対応できる拡張性があります。また、MFクラウドERP（統合業務システム）との連携も可能で、事業規模の拡大に合わせたスケーラビリティが高いことも大きな魅力です。
マネーフォワードは2025年6月から料金体系の一部改定が予定されています。最新の料金プランは公式サイトで確認することをおすすめします。また、IT導入補助金2025の対象にもなっているため、補助金を活用した導入も検討してみましょう。
導入後のサポート体制
マネーフォワードには充実したサポート体制があります。オンラインヘルプセンターでは、操作方法や設定についての詳細なガイドが閲覧できます。また、メールでの問い合わせも可能です。サポートの対応時間は平日9:00〜18:00となっており、基本的な操作方法や設定に関する質問には無料で対応してもらえます。
さらに、確定申告期間中に税理士とチャットできるサービスを提供していることもあります。このサービスでは、確定申告（仕訳・記帳、所得税、消費税）に関する税務相談ができました。2025年の実施は未定ですが、こうしたサポートサービスも期待できるでしょう。
マネーフォワード対応の会計事務所と契約すると、クラウド上でデータを共有できるため、経理処理の効率が格段に向上します。毎月の仕訳チェックやアドバイスを受けられるだけでなく、確定申告時期の混乱も大幅に軽減できます。実際、私のクライアントでは、導入後に会計事務所とのやり取りが月1回30分程度に短縮された例も多数あります。マネーフォワード対応の会計事務所は全国に増えているので、お住まいの地域でも探しやすくなっています。
会計事務所のなかには、マネーフォワード導入サポートを行っているところもあります。専門家のサポートを受けながら導入したい方は、マネーフォワード対応の会計事務所に相談するのも一つの方法です。マネーフォワード公式サイトでは「認定メンバー」という制度があり、マネーフォワードの操作に詳しい税理士や会計事務所を検索することができます。
よくある不安への回答
- 本当に自分でも使いこなせるのか？
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マネーフォワードは会計初心者でも使いやすいインターフェースになっています。会計初心者から上級者まで、幅広い層が利用できるクラウド会計ソフトです。特に銀行連携をすれば、半自動的に記帳が完了するため、専門知識がなくても始められます。初めての方向けに「かんたんスタートガイド」も用意されており、画面の見方や基本操作を丁寧に解説してくれるので安心です。
- 初期設定に時間がかかるのでは？
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基本的な設定は30分程度で完了します。最初は不慣れでも、徐々に操作に慣れていくので心配はいりません。また、マネーフォワードクラウド確定申告の使い方をゼロから学べる学習ページも用意されており、初心者に役立つ情報が満載です。私の経験では、最初の週末に1〜2時間かけて設定しておけば、その後は日々の取引を10分程度で処理できるようになります。
- データの安全性は大丈夫？
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マネーフォワードはセキュリティ対策が万全で、銀行と同レベルの暗号化技術を採用しています。また、クラウド上にデータを保存するため、パソコンの故障や紛失によるデータ消失のリスクもありません。バックアップも自動で行われるため、データの安全性は非常に高いと言えます。個人情報保護やセキュリティ対策については、マネーフォワード公式サイトに詳細な説明があります。
- 事業が拡大したらシステム変更が必要？
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マネーフォワードは事業の成長に合わせてプランアップグレードが可能です。個人事業主から法人成り、従業員の増加、事業規模の拡大など、様々な成長段階に対応できるスケーラビリティを備えています。バックオフィス業務が複雑化しても、単一のプラットフォーム内で一元管理できるため、システム変更による混乱も最小限に抑えられます。実際、私のクライアントでも個人事業から法人化して従業員を雇用するようになっても、スムーズに移行できたケースが多くあります。
まとめ：マネーフォワードで個人事業主の経理改革を始めよう
初めてのクラウド会計導入に不安を感じる方も、ステップバイステップで始めれば難しくありません。1ヶ月間の無料トライアルで実際の画面をお試しいただけるので、まずは体験してみることをおすすめします。マネーフォワードの公式サイトでは、使い方を解説する動画やヘルプドキュメントも充実しており、初心者でも安心して始められるサポート体制が整っています。
2025年は労働人口の減少により、あらゆる産業で人材不足になることが予想されています。そんな時代だからこそ、バックオフィス業務の効率化は重要です。経理業務に費やす時間を削減し、本来の事業活動や営業、自己研鑽などに時間を回すことができれば、ビジネスの成長や個人の生活の質向上につながります。ぜひこの機会にマネーフォワードクラウド会計で経理改革を始め、本業に集中できる環境を整えましょう。
まずは「クレジットカード登録不要 無料で使ってみる」から始めることができます。1ヶ月間の無料トライアル期間中に、実際の使い勝手を確かめてから契約を決めることをおすすめします。トライアル期間中のデータはそのまま継続して利用できます。
事業者情報を入力し、銀行口座やクレジットカードを連携させます。この段階で過去3ヶ月分程度のデータを取り込むと、操作感がつかめます。よく利用する店舗やサービスの自動仕訳ルールも設定しておくと効率的です。
自動仕訳ルールを設定し、週に一度の確認作業をルーティン化します。領収書はスマホで撮影して電子保存し、ペーパーレス化を進めましょう。無理なくできる範囲から始め、徐々に機能を使いこなしていくことが長続きのコツです。
日々の記帳を続けることで、確定申告時期にはボタン一つで申告書類が生成されます。電子申告（e-Tax）機能を使えば、税務署に行かずに申告が完了。青色申告なら最大65万円の特別控除も受けられます。
2025年は「クラウド会計 1年間実質0円キャンペーン」も実施されており、条件を満たした中小企業に対し、基本料金1年分のAmazonギフトカードがプレゼントされるなど、お得なキャンペーンも活用できます。また、IT導入補助金2025の対象サービスにもなっているため、導入費用の補助を受けられる可能性もあります。
会計士として太鼓判を押すマネーフォワードクラウド会計で、経理業務の効率化を実現し、本業に集中できる環境を整えましょう。導入から運用まで、このガイドが皆さまの経理改革の一助となれば幸いです。
ゆーた
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