【家事按分】マネーフォワードでの記帳方法完全ガイド – 個人事業主向け仕訳の実践テクニック

個人事業主にとって家事按分のマネーフォワード記帳は節税効果の高い重要な処理です。自宅兼事務所での家賃や光熱費、プライベートでも使用する車両の維持費など、事業とプライベートで共用している経費の家事按分記帳を適切に行うことで、合法的に税負担を軽減できます。

マネーフォワードを使った家事按分記帳の具体的方法から、実務家として推奨する記帳の実務ポイントまで、税務調査にも対応できる安全な記帳テクニックをお伝えします。

家事按分記帳とは？マネーフォワードで対応すべきケース

家事按分記帳とは、事業とプライベートの両方で使用している支出を合理的な基準で分割し、事業分のみを経費として記帳する処理のことです。

個人事業主の場合、完全に事業専用の経費ばかりではありません。自宅を事務所として使ったり、プライベートの車を営業にも使ったりするケースが多く、これらの支出をすべて経費として記帳することは税務上認められていません。マネーフォワードでの適切な家事按分記帳が必要となります。

マネーフォワード記帳で家事按分が必要な経費の具体例

マネーフォワードでの家事按分記帳が必要となる主な経費は以下の通りです

家事按分記帳の税務上の根拠（マネーフォワード記帳での留意点）

マネーフォワードでの家事按分記帳は税務上、所得税基本通達45-2に基づいて行われます。この通達では「家事関連費のうち事業に直接必要な部分を明らかに区分できる場合には、その部分に相当する金額」のみを必要経費として記帳できるとされています。

45－2　令第96条第1号に規定する「主たる部分が不動産所得、事業所得、山林所得又は雑所得を生ずべき業務の遂行上必要」であるかどうかは、その支出する金額のうち当該業務の遂行上必要な部分が50％を超えるかどうかにより判定するものとする。ただし、当該必要な部分の金額が50%以下であっても、その必要である部分を明らかに区分することができる場合には、当該必要である部分に相当する金額を必要経費に算入して差し支えない。

マネーフォワード記帳での按分割合の決め方（合理的基準）

マネーフォワードでの家事按分記帳で税務調査で問題にならないためには、客観的で合理的な基準で按分割合を決めることが重要です。

按分基準	適用例	マネーフォワード記帳での計算方法
面積按分	家賃・光熱費・保険料	事業使用面積 ÷ 総面積
時間按分	車両費・通信費	事業使用時間 ÷ 総使用時間
使用日数按分	車両費・パソコン代	事業使用日数 ÷ 年間使用日数
使用頻度按分	通信費・交通費	事業での使用回数 ÷ 総使用回数

実務経験上、自宅事務所の家事按分記帳の場合は 20%〜30%程度 の按分が一般的です。過度に高い按分率（70%を超えるような）はマネーフォワード記帳でも税務調査で指摘される可能性があります。

マネーフォワードでの家事按分記帳の具体的方法

マネーフォワードで家事按分記帳を処理する方法は主に2つあります。それぞれメリット・デメリットがあるので、あなたの事業規模や記帳スタイルに合わせて選択しましょう。

方法1. マネーフォワード記帳で事業主貸を使った振替仕訳

この方法は、一度全額を経費として記帳してから、プライベート使用分を「事業主貸」勘定で振り替えるマネーフォワード記帳方法です。証跡が残りやすく、税務調査の際に説明しやすいメリットがあります。

手動で仕訳を切らない方法もありますが、まずは概要の説明のため、手動で仕訳を切る方法から解説します。手動で計上しない方法は下記をご覧ください。

マネーフォワード記帳例：電気代30,000円の家事按分（事業30%、家事70%）

マネーフォワードでの家事使用分振替記帳（月末などに実施）

マネーフォワードより見やすかったのでfreeeのスクショにしておりますが、マネーフォワードでも仕訳内容は同様です。

このマネーフォワード記帳方法のメリットは、支出の全体像が見えやすく、家事按分計算の根拠も明確に残ることです。

方法2. マネーフォワード記帳で按分額のみ計上する方法

こちらは 事前に家事按分計算を行い、事業分のみをマネーフォワードで記帳する 方法です。シンプルですが、計算根拠をメモなどで残しておく必要があります。

マネーフォワード記帳例：電気代30,000円のうち事業分30%のみ記帳

マネーフォワード記帳でどちらの家事按分方法がよいか？

実務でよく使われるのは 方法1（事業主貸での振替記帳方式） です。マネーフォワード記帳での理由は以下の通りです。

比較項目	方法1（振替記帳方式）	方法2（按分額記帳）
証跡の明確さ	◎ 全体の支出が見える	△ 計算根拠の記録が必要
税務調査対応	◎ 説明しやすい	○ メモがあれば問題なし
マネーフォワード入力の手間	△ 仕訳が2回必要	◎ 1回の記帳で完了
家事按分の管理しやすさ	◎ 家計簿的に把握可能	△ 支出総額が見えにくい

規模の小さい個人事業主ならマネーフォワードでの方法2でも十分ですが、将来の税務調査リスクを考えると方法1の家事按分記帳の方が安心です。

マネーフォワードのシステムを利用した家事按分の計上方法

マネーフォワード記帳での家事按分仕訳の具体例集

実際のマネーフォワードでの家事按分記帳例を、よくあるケース別に紹介します。これらの記帳例を参考に、あなたの事業に合わせて応用してください。

自宅家賃の家事按分記帳例（マネーフォワードでの地代家賃処理）

設定条件：家賃120,000円、自宅面積60㎡のうち事務所として12㎡使用（按分割合20%）

①マネーフォワードでの家賃支払記帳

②マネーフォワードでの月末家事按分振替記帳

結果として、事業分24,000円（120,000円×20%）のみがマネーフォワード記帳で経費に残ります。

水道光熱費の家事按分記帳例（マネーフォワードでの事業利用50%の場合）

設定条件：電気代25,000円、事業利用50%（在宅ワークで1日の半分を事業に使用）

①マネーフォワードでの電気代支払記帳

②マネーフォワードでの家事按分振替記帳

自家用車関連費用の家事按分記帳例（マネーフォワードでのガソリン代・自動車税等）

設定条件：ガソリン代15,000円、事業使用30%（走行距離ベース）

①マネーフォワードでのガソリン代支払記帳

②マネーフォワードでの家事按分振替記帳

マネーフォワード記帳での家事按分における実務家からのアドバイス

マネーフォワードでの家事按分記帳は適切に行えば大きな節税効果がありますが、やりすぎると税務調査で痛い目に遭います。実務経験を踏まえたマネーフォワード記帳での安全な家事按分のコツをお伝えします。

マネーフォワード記帳での按分割合の根拠保管の重要性

マネーフォワード記帳での税務調査で最も重要なのは 按分割合の合理性を説明できること です。単に「だいたい30%くらい」では通用しません。

間違いなく、30％未満といえるような場合には問題ないです。

マネーフォワード記帳で税務調査で問題にならないために（過度な家事按分はNG）

私が税務調査に立ち会った経験では、按分割合が50%を超えるとマネーフォワード記帳でも詳しくチェックされる傾向があります。

経費種類	安全圏の按分率	要注意の按分率	指摘されやすい按分率
家賃・光熱費	10-30%	30-50%	50%超
車両関連費	20-40%	40-60%	60%超
通信費	30-50%	50-70%	70%超

特に家賃の家事按分で50%を超える場合は、事務所部分が明確に独立していることが必要です。リビングや寝室の一角を使っている程度では、マネーフォワード記帳でも認められません。

マネーフォワード記帳でプライベート経費を混在させない管理工夫

マネーフォワードでの家事按分記帳をスムーズに行うためには、事業用とプライベート用の支出を可能な限り分離することが重要です。

完全分離が難しい場合でも、支出の記録をしっかり残し、家事按分の根拠を明確にしておけばマネーフォワード記帳でも税務調査で安心です。

マネーフォワードで家事按分記帳を自動化することはできますか？

マネーフォワードには「仕訳テンプレート」機能があるので、毎月同じ家事按分記帳をする場合は活用できます。例えば「電気代の家事按分記帳」というテンプレートを作成しておけば、金額を変更するだけで仕訳が完成します。ただし、按分割合は定期的な見直しが必要です。

マネーフォワード記帳での家事按分振替仕訳はいつ行うべきですか？

月末または支払いと同時に行うのが理想的です。年末にまとめて家事按分記帳を行うと計算ミスや根拠の記録漏れが発生しやすくなります。また、確定申告期限直前に慌ててマネーフォワードで処理すると、按分割合の検討が不十分になる恐れがあります。

青色申告と白色申告でマネーフォワード記帳での家事按分ルールに違いはありますか？

大きな違いがあります。青色申告者は「事業に必要な部分が50%を超える」場合にマネーフォワードでの家事按分記帳が認められますが、白色申告者は「事業専用部分」のみしか記帳できません。そのため、白色申告者の場合、マネーフォワードで家事按分記帳できる経費は非常に限られます。

まとめ：マネーフォワード記帳で安全な家事按分を実現する実務ポイント

マネーフォワードを使った家事按分記帳は、正しい方法で行えば大きな節税効果が期待できます。重要なのは適切な按分割合の設定と、その根拠をマネーフォワード記帳で明確に残すことです。