- 会社設立時にどの会計ソフトを選べばいいのか判断基準が知りたい
- freeeとマネーフォワードの機能比較と創業企業向けのメリットを詳しく知りたい
- 会社設立時にクラウド型とインストール型、どちらの会計ソフトが適しているか迷っている
- 創業初期から会計ソフトを最大限活用して経理業務を効率化する方法が知りたい
はじめに：会社設立時に会計ソフトを導入する意義
会社設立直後は、事業の土台作りの重要な時期です。この時期に適切な会計ソフトを選ぶことは、将来の経営効率化に直結します。エクセルでの手作業による会計処理は、事業規模が拡大するにつれて限界を迎えるため、創業初期から適切な会計ソフトを導入することが経営の安定化につながります。
ぜいむたん
ゆーた会社設立時に会計ソフトを導入することで得られるメリット
- 創業初期からの正確な帳簿作成で税務リスクを低減
- 会計業務の自動化により経営者の本業への集中時間確保
- 決算処理や確定申告の手間・時間の大幅削減
- 税理士とのスムーズな連携でコミュニケーションコストを削減
- 創業期からの正確な財務データ蓄積による経営判断の精度向上
会社設立時に選ぶ会計ソフトの基本：クラウド型とインストール型の違い
会社設立時に会計ソフトを選ぶ際、まず理解しておきたいのがクラウド型とインストール型の違いです。創業期の企業には特に重要な選択ポイントとなるため、それぞれの特徴とメリット・デメリットを把握しておきましょう。
ぜいむたんゆーたクラウド型会計ソフトの特徴とメリット
- 場所を選ばない利便性：インターネット環境があれば、どこからでもアクセス可能
- 自動アップデート：税制改正対応などのアップデートが自動的に反映される
- 初期費用の低さ：サブスクリプション形式で、初期投資を抑えられる
- バックアップの安心感：データはクラウド上に保存されるため、PCの故障やトラブルに強い
- 税理士との連携のしやすさ：データ共有がスムーズで、リモートでのやり取りが容易
インストール型会計ソフトの特徴とメリット
- インターネット環境に依存しない：オフライン環境でも安定した動作が可能
- データの自己管理：自社内でデータを完全管理できるためセキュリティ面で安心
- 大量データ処理の高速性：データ量が増えても処理速度が落ちにくい
- 長期利用時のコスト削減：一度購入すれば長期間使用でき、ランニングコストが抑えられる
- カスタマイズの柔軟性：自社の業務フローに合わせた細かな設定が可能な場合が多い
クラウド型は月額料金制のため、短期間の利用ならコストが低く抑えられますが、長期間使用するとインストール型の方が総額で安くなる可能性があります。ただし、税制改正への対応や機能アップデートのメリットを考えると、クラウド型の方が小規模事業者には向いていることが多いです。
会社設立段階では一般的にクラウド型会計ソフトがおすすめです。初期投資を抑えられること、税制改正への自動対応、複数メンバーでのアクセスのしやすさなど、創業期の企業に必要な要素を備えています。また、将来的にビジネスが成長した際の拡張性も考慮すると、スタートアップにはクラウド型が適しています。
会社設立企業が選ぶべき主要会計ソフトの比較：freeeとマネーフォワードを中心に
会社設立直後の企業にとって、導入しやすく長期的に使える会計ソフトを選ぶことが重要です。創業期の企業に特に人気があるのがfreeeとマネーフォワードの2つです。それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。
freee会計の特徴と創業期企業におけるメリット
- 簿記知識がなくても使いやすい直感的なインターフェース：会計初心者の経営者でも短時間で操作を習得できる
- 自動仕訳機能による入力作業の大幅削減：銀行口座連携による自動取引取得と仕訳提案で入力業務を効率化
- 会社設立サービスとの連携：freee会社設立を利用すると会計ソフトが割引価格で利用可能
- スマホアプリでのレシート読み取り機能：外出先での経費精算が簡単に
- インボイス制度への完全対応：適格請求書の発行・受取・保存など、インボイス制度に必要な機能を網羅
freeeは特に簿記の知識がほとんどないけれど、煩雑な経理業務をいち早く自動化したいユーザーに向いています。経理未経験者でも簡単に入力できる項目構成になっているのが大きな魅力です。
創業期企業におすすめの理由として、「会社設立」から「会計」「人事労務」までトータルでサポートしてくれる点が挙げられます。特にfreee会社設立サービスを利用すると、登記完了後スムーズに会計システムに移行できる点が大きなメリットです。
マネーフォワードの特徴と創業期企業におけるメリット
- 豊富な金融機関との連携：2,300以上の金融関連サービスとデータ連携し、明細データを自動取得
- 充実したバックオフィス機能：会計・請求書・経費精算・給与計算などを統合的に管理できるシステム
- 多彩なプラン展開：フリープランから始められるため、コスト重視の創業期に最適
- 使いやすい振替伝票形式のインターフェース：会計の基礎知識がある方には馴染みやすいUI設計
- 充実したチャットサポート：操作方法に迷った際のサポート体制が充実
特にマネーフォワードの強みは、連携機関の多さと同期頻度の高さです。外部の金融機関サービスやアプリなども幅広く網羅しているため、連携で困ることはありません。
創業期企業におすすめの理由として、マネーフォワードクラウド会計は最初は小規模なプランから始めて、事業の成長に合わせて段階的に機能を拡張できる柔軟性があります。特に請求書管理機能との連携が強力で、売上管理から入金確認までの一連の流れをスムーズに行えます。
その他の主要会計ソフト
弥生会計：会計ソフトといえば、「弥生会計」を思い浮かべた人も多いのではないでしょうか。個人事業主だけでなく、税理士法人まで幅広く利用していて、会計ソフトのランキングでは毎回上位に食い込んでいます。しかし、あまりお勧めできません。
勘定奉行：中小企業から大企業まで幅広く対応する会計ソフトで、機能の豊富さと安定性が特徴です。特に成長フェーズにある企業や複雑な会計処理が必要な企業に向いています。インストール型が主流ですが、クラウド連携機能もあります。
会計王：中小企業向けの会計ソフトで、コストパフォーマンスの高さが特徴です。初期費用を抑えたい創業期の企業にも選択肢となります。ただし、クラウド連携機能は限定的です。
ぜいむたんゆーた| 比較項目 | freee | マネーフォワード |
|---|---|---|
| 料金プラン | スターター：11,760円/年 スタンダード：23,760円/年 プレミアム：35,760円/年 | パーソナル：9,678円/年 ベーシック：19,536円/年 プロフェッショナル：38,280円/年 |
| 自動仕訳 | ◎ 高精度の自動仕訳機能 | ○ 自動取込と仕訳提案 |
| 金融機関連携 | ○ 主要金融機関に対応 | ◎ 2,300以上の金融機関と連携 |
| モバイルアプリ | ◎ 充実した機能 | ◎ 使いやすい操作性 |
| 初心者向け操作性 | ◎ 簿記知識不要でも使いやすい | ○ 基本的な会計知識があると便利 |
| 請求書連携 | ○ 標準機能として対応 | ◎ 高機能な請求書管理連携 |
| 税理士連携 | ◎ 多くの税理士が対応 | ○ 徐々に対応税理士が増加中 |
会社設立時に会計ソフトを選ぶ5つのポイント
会社設立時に選んだ会計ソフトは事業成長とともに長期間使用するものです。一度導入すると乗り換えには多大なコストと労力がかかるため、しっかりとした選定基準を持って比較検討することが重要です。特に創業期の企業にとって最適な会計ソフトを選ぶための5つのポイントを解説します。
①事業規模と将来性を考慮した選択
会社の規模・成長や変革への意欲によって選ぶことがポイントです。初心者にとっての使いやすさだけに留まらず、これから事業を拡げる中で「長く使い続けることができるか」という点にも配慮しましょう。
- 現在の取引量だけでなく、3年後の予想取引量も考慮する
- 将来的な事業拡大に対応できる拡張性があるか
- 複数の部門や事業所が増えた場合の管理機能
- 上位プランへの移行がスムーズか
②操作性とサポート体制
会計ソフトの導入にあたっては、実際に操作する経理担当者がソフトを活用できなければなりません。特に創業期は、会計知識が十分ではない可能性もあるため、初心者でも分かりやすい操作性が重要です。また、困ったときのサポート体制も確認しておきましょう。
- 直感的なユーザーインターフェースかどうか
- 無料トライアル期間があるか
- マニュアルやサポートページの充実度
- チャットサポートや電話サポートの有無と対応時間
- 操作説明動画や定期的なウェビナーの開催有無
③税理士との連携のしやすさ
会社設立時は税理士と契約することも多いでしょう。税理士とのスムーズなデータ共有は業務効率に直結します。
- 担当税理士が普段使用している会計ソフトとの互換性
- 税理士向けの閲覧・編集権限設定の柔軟さ
- 税理士とのリアルタイムなデータ共有機能
- 税務申告データの出力形式と互換性
④導入コストと継続コストのバランス
機能や利用可能人数などによっても変わりますが、月額2,000〜5,000円前後が相場です。創業期はコスト削減も重要ですが、機能とのバランスを考慮して選ぶことが大切です。
- 初期費用（ソフト購入費やセットアップ料金）
- 月額・年額のサブスクリプション費用
- ユーザー追加時の追加コスト
- 機能追加・アップグレード時のコスト
- 税制改正時のアップデート費用の有無
⑤他システムとの連携性
会計ソフトとの連携が特に重要となるのが、給与計算ソフトや経費精算システムです。これらのシステムは、企業のお金の動きに関わるので会計業務とも密接につながっています。
- 銀行口座やクレジットカードとの連携機能
- 請求書発行システムとの連携
- 給与計算ソフトとの連携
- 在庫管理システムとの連携（小売・卸売業の場合）
- APIの公開状況と外部システム連携の柔軟性
多くの会計ソフトは無料お試し期間を設けています。実際に触ってみて使い勝手を確認することが最も確実な選び方です。また、同業他社がどのソフトを使っているか聞いてみるのも参考になります。特に創業間もない場合は、初期コストの低さより使いやすさとサポート体制の充実度を重視することをおすすめします。
会社設立後の会計業務を効率化する4つのテクニック
会社設立後に会計ソフトを導入しても、それだけでは経理業務の最適化は実現しません。創業初期から正しい運用方法を身につけることで、成長フェーズでの会計業務の負担を大幅に軽減できます。特に初めて会計ソフトを導入する経営者や担当者が押さえておくべき4つのポイントを紹介します。
早期からの正確な記帳習慣
会社設立直後から正確な記帳を行うことが重要です。最初から適切な会計ソフトを導入し、正確な帳簿をつける習慣を身につけることで、後々の経理業務が格段にスムーズになります。
- 取引発生後すぐに記帳する習慣をつける
- 領収書やレシートは撮影してすぐにデジタル化
- 経費の科目分類ルールを最初に決めておく
- 毎週末に入力漏れがないかチェックする時間を設ける
銀行口座・クレジットカードとの連携設定
現代の会計ソフトの大きなメリットは、銀行口座やクレジットカードとの連携機能です。自動仕訳機能とは、あらかじめ連携しておいた銀行口座やクレジットカードの取引履歴から、会計ソフトの仕訳情報へ自動反映してくれる機能のことです。
- 事業用の銀行口座とクレジットカードを明確に分ける
- 会計ソフトとの連携設定を最初に行う
- 定期的な取引は自動仕訳ルールを設定する
- 連携後の仕訳内容を定期的に確認する習慣をつける
定期的なチェックと修正
自動化されていても、定期的なチェックは欠かせません。月次で試算表をチェックするなど、定期的な確認作業を行うことで、ミスを早期に発見し修正することができます。
- 月末に残高一致（預金残高と帳簿残高）を確認する
- 試算表の異常値（前月比で大きく変動している勘定科目）をチェック
- 四半期ごとに経営数値のトレンドを分析
- 税理士によるレビューを定期的に受ける
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応
会社設立時に注意すべき重要な法制度として、電子帳簿保存法とインボイス制度があります。2024年1月からは電子帳簿の印刷保存ができなくなり、データのまま保存する義務があります。また、インボイス制度の導入により、適格請求書発行事業者としての登録と対応が必須となりました。
- 電子取引データは電子保存が義務（プリントアウトでの保存は不可）
- インボイス発行事業者の登録確認
- 適格請求書（インボイス）の発行対応
- 受け取った請求書の適格性確認と保存方法の確立
ぜいむたんゆーた会社設立直後から電子帳簿保存法への対応が必要です。また、インボイス制度では、取引先から受け取る請求書の形式確認や自社が発行する請求書の適格化が必須となります。これらの対応を自動化できる会計ソフトを選ぶことで、法令順守の負担を大幅に軽減できます。
よくある質問
- 会計ソフトは必ず導入する必要がありますか？
-
必須ではありませんが、会社設立初期から導入することで経理業務を効率化でき、事業に集中できます。特に経理担当者が限られている場合や、会計知識が少ない場合は導入メリットが大きいです。エクセルで帳簿作成する場合も、入力ミスや計算式エラーのリスクがあり、データの安全性や複数人での共有も難しくなります。長期的な視点で見ると、適切な会計ソフトの導入は経営効率化のための投資と考えることをおすすめします。
- 無料の会計ソフトと有料の会計ソフトでは何が違いますか？
-
無料の会計ソフトは基本的な機能に限定されていることが多く、サポート体制も限られています。一方、有料の会計ソフトは自動化機能や外部連携、充実したサポート体制などが整っており、長期的に見れば業務効率化によるコスト削減効果が期待できます。無料版は取引量や機能に制限があることが多く、事業拡大に伴って有料版への移行が必要になる場合がほとんどです。会社設立時は成長を見据えて、スケーラビリティのある有料の会計ソフトを選ぶことをおすすめします。
- クラウド型とインストール型、どちらを選ぶべきですか？
-
会社の働き方や予算によって選択すべきです。リモートワークを取り入れている場合や、複数拠点・複数人での利用を考えている場合はクラウド型が適しています。一方、安定したネット環境がない場所や、長期利用でコスト削減を重視する場合はインストール型も検討する価値があります。特に会社設立時は、初期投資を抑えられ法制度変更にも自動で対応できるクラウド型が推奨されます。ただし、特殊な業種や非常に大量のデータを扱う場合は、インストール型の方が処理速度や安定性の面で優れる場合もあります。
- 会社設立時に会計ソフトと一緒に導入すべき他のシステムはありますか？
-
会社設立時には、会計ソフトの他に業種や事業形態によって以下のシステムの導入も検討すると良いでしょう。①請求書発行システム（売上管理）、②給与計算システム（従業員がいる場合）、③経費精算システム（複数社員がいる場合）、④勤怠管理システム（従業員の勤務管理用）、⑤在庫管理システム（物販業の場合）。ただし、freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計ソフトでは、これらの機能が統合されたプランも提供されていますので、まずは基本的な会計ソフトから始めて、必要に応じて機能を追加していくアプローチもおすすめです。
まとめ：会社設立時にベストな会計ソフト選びの5ステップガイド
現在の規模と3年後の成長を見据えた機能要件を明確にする
創業期の企業はテレワーク対応とコスト抑制の観点からクラウド型が最適
会計初心者でもつまずかない直感的な操作性とチャットサポートの充実度をチェック
会社設立時の法的手続きをスムーズに進めるため、税理士の使用ソフトとの互換性を重視
実際の取引データを入力して操作感を確認し、自社業務との相性を判断する
会社設立時の会計ソフト選びは、経営基盤構築の重要な一歩です。創業期に適切な会計システムを導入することで、事業拡大期の経理負担を大幅に軽減できます。特に注目のfreeeとマネーフォワードは、クラウド型会計ソフトの代表格として創業企業に人気です。
freeeは簿記知識がなくても直感的に使える画面設計と自動仕訳機能が特徴で、会計初心者の経営者に最適です。一方、マネーフォワードは金融機関との連携数が業界最多で、給与・請求書など幅広いバックオフィス機能が統合されており、将来的な拡張性を重視する企業に向いています。
会計ソフトは会社設立時の初期投資として重要な位置づけです。単なる経費ではなく、経営効率化とリスク低減のための必要な投資と捉え、自社に最適なソフトを選びましょう。
ゆーた
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